KUNJUNGAN INDUSTRI 2
D4 TEKNIK INFORMATIKA
POLITEKNIK POS INDONESIA
di PT. Kereta Api Logistik
(20 April 2017)
 |
| Kunjungan Industri PT Kereta Api Logistik |
- Profil PT Kereta Api Logistik
Nama : PT KERETA API LOGISTIK
Bidang Usaha Pokok : Jasa Pengurusan Transport
Status Perusahaan Co : Anak Perusahaan Subsidiary
Tanggal Pendirian Esta : 8 September 2009
Dasar Hukum Pendirian : AHU-51175.AH.01.01 Th 2009
Kepemilikan Ownership : PT Kereta Api Indonesia (Persero)
Kantor Pusat : Jl. KH. Wahid Hasyim No. 11 A, Jakarta Pusat 10340
Telepon : 021 – 3192.2299
Fax : 021 – 3192.2288 021 – 3192.2288
Website : http://www.kalogistics.co.id
Call Center : @kalogistics.co.id
PT. KERETA API LOGISTIK (KALOG) adalah salah satu anak perusahaan dari PT. Kereta Api Indonesia dengan bidang layanan distribusi logistik berbasis kereta api (KA), dengan cakupan bisnis "door to door" (DTD) service untuk memberikan pelayanan yang parnipurna bagi Pelanggan kereta api yang didukung dengan angkutan pra dan purna serta layanan penunjangnya, meliputi pengelolaan Terminal Peti Kemas (TPK), bongkar muat, pergudangan, pengepakan, pelabelan, pengangkutan, penjejakan, pengawalan logistik serta manajemen logistik dengan menerapkan prinsip-prinsip perseroan terbatas.
Adapun Visi dan Misi dari PT. Kereta Api Logistik
VISI:
MENJADI PERUSAHAAN PENYEDIA JASA LOGISTIK TERPADU,
UNGGUL DAN TERPERCAYA.
MISI:
- Menyediakan jasa logistik berbasis kereta api dengan solusi door to door service
- Mengembangkan bisnis jasa logistik dengan menyelenggarakan layanan mining logistics, warehousing, depot container dan jasa kurir. dalam sistem infrastruktur terpadu
- Membangun kapabilitas dan kredibilitas perusahaan melalui strategi sinergis dengan stakeholders
- Meningkatkan nilai tambah korporasi bagi shareholders.
Fungsi dan peran KALOG terhadap jasa layanan yang telah disediakan oleh induknya adalah sebagai pencipta nilai tambah (value-added creator) sepanjang rantai nilai (value chain) layanan distribusi logistik, termasuk layanan yang telah disediakan oleh PT. Kereta Api Indonesia, seperti angkutan barang dan gudang.
- Layanan Bisnis PT. Kereta Api Logistik
1. Layanan KA Kontainer
Angkutan Container dengan gerbong datar, 20 feet dan 40 feet container. Layanannya Station-to-station dan Door-to-Door serta kapasitas 2 rangkaian KA, 30 GD @60 TEUs dan 1 rangkaian KA, 15 GD (30 Teus). Relasi saat ini yaitu Jakarta (SAO) – Surabaya (KLM) dan Bandung (Gedebage) – Jakarta (Pasoso) dan dalam pengembangan Jakarta – Semarang – Solo.
Keunggulan KA Kontainer
Efisiensi waktu (lebih cepat)
Jumlah muatan yang lebih banyak (tonase)
Jaminan keamanan
KALOG menerapkan model pengawalan rangkaian KA.
2. KA NON Kontainer (Industrial
Commodity)
1) KA Aqua
KALOG memiliki 1 rangkaian KA Aqua
dengan 8 GD (10.750 galon) relasi Cicurug - Jakarta Gudang
dengan perjalanan pulang pergi dengan rincian sebagai berikut:
* Cicurug – Jakarta Gudang (mengangkut galon berisi)
* Jakarta Gudang – Cicurug (mengangkut galon
kosong)
2) KA SEMEN
KALOG memiliki Kapasitas Angkut: 6.000 ton / hari.
3. LO – LO Batubara
Kegiatan Loading - Unloading, Stockpile to Stockpile dan Stockpile to Tongkang.
Di Area Stasiun dan Storage Yard Sukacinta – Lahat : KALOG melakukan kegiatan bongkar/muat dan penataan batubara dari armada truk ke storage yard, loading ke kontainer kereta api.
Di Area Stasiun dan Storage Yard Kertapati- Palembang : KALOG unloading dan hauling dengan dumptruck dari kereta api menuju storage yard Kertapati;Loading Batubara dari storage yard ke tongkang (barge) dengan mengintegrasikan alat loading seperti conveyor belt, dumptruck, excavator, dozer, wheel loader, dll.
Di Area Stasiun dan Storage Yard Sukacinta – Lahat : KALOG melakukan kegiatan bongkar/muat dan penataan batubara dari armada truk ke storage yard, loading ke kontainer kereta api.
Di Area Stasiun dan Storage Yard Kertapati- Palembang : KALOG unloading dan hauling dengan dumptruck dari kereta api menuju storage yard Kertapati;Loading Batubara dari storage yard ke tongkang (barge) dengan mengintegrasikan alat loading seperti conveyor belt, dumptruck, excavator, dozer, wheel loader, dll.
Pengembangan : KALOG akan menangani 14 KA dengan rangkaian 40 GD per hari. Dan peningkatan kapasitas dari 1.000.000 ton menjadi 8.000.000 per tahun.
4. BHP Kurir dan Cargo
KALOG melayani pengiriman barang dan dokumen melalui KALOG EXPRESS untuk kota-kota yang dilalui oleh jaringan rel kereta api di Pulau Jawa dengan waktu pengiriman 1 – 2 hari yang mencakup layanan station-to-station dan door-to-door. Selain itu KALOG Express juga melayani pengiriman barang dan dokumen ke luar negeri ke 220 negara.
- Pentingnya Teknik Informatika di PT. Kereta Api Logistik
Teknik informatika sangat di butuhkan sekali di PT. Kereta Api Logistics. Sangat sedikit tenaga IT di KALOG. Hampir 89% sudah memanfaatkan teknologi informatika, yang masih manual yaitu Pengelolaan Barang Area Pergudangan. Selebihnya sudah menggunakan teknologi seperti dalam layanan BHP Kurir Sistem, Kontainer Sistem, Non Kontainer Sistem dan LO – LO Batubara Sistem yang mencakup dalam Aplikasi System KALOG yaitu Monitoring Sistem, Costumer Service Excellent, Cost Efficiency dan Process & Goods Tracking dan KALOG juga menggunakan Aplikasi SAP dalam proses pendataan pengiriman barang.
1. BHP COURIER SYSTEM OVERVIEW
Setiap customer yang berniat menggunakan jasa angkutan Kalog harus memiliki perjanjian kerja yang didalamnya terdapat komponen detil harga layanan. Customer akan mengeluarkan SI (Shipment Instruction) sebagai dasar perintah pengangkutan. Dengan adanya SI ini, Kalog berkewajiban untuk melakukan pengiriman ke alamat yang ditulis didalam Si tersebut. Setelah barang sampai di tujuan dan diterima dengan baik oleh customer maka bagian keuangan dapat melakukan penagihan (invoice dibuat setelah bagian operasional membuat tagihan terlebih dahulu).
2. NON CONTAINER SYSTEM OVERVIEW
3. LO-LO BATU BARA SYSTEM OVERVIEW
Proses loading batubara dimulai dari truk memindahkan muatanya kedalam container dan dicatat jumlah volume yang diangkut. Ketika semua container sudah terisi, admin membuat manifest.
Proses unloading dilakukan di stockpile. Pencatatan volume dilakukan untuk melihat deviasi muatan batubara.
Proses billing dilakukan secara periodik waktu tertentu berdasarkan data manifes hasil verifikasi admin. (2 mingguan).
4. IT INFRASTRUCTURE KALOG
- Penerapan modul SAP pada PT Kereta Api Logistik
Dengan adanya penerapan SAP ERP, maka akan menciptakan sebuah platform tunggal yang terinterkoneksi dengan keuangan, sumber daya manusia, dan kegiatan operasional PT. KA Logistik lainnya. Diharapkan, perusahaan dapat melakukan proses terhadap berbagai hal secara tepat waktu, dan meningkatkan kontrol manajemen. Tidak lain hal ini dilakukan bertujuan agar PT. KA Logistik selalu bisa memberikan pelayanan yang terbaik bagi pengguna jasa kereta api.
Penggunaan SAP ERP bisa memberikan gambaran yang konsisten terhadap kegiatan dan informasi keuangan di seluruh organisasi, yang memungkinkan kegiatan pelaporan menjadi lebih cepat, juga lebih akurat. Dan juga bisa meningkatkan pengawasan dalam kegiatan operasional yang dilakukan bersama-sama. Selain itu, SAP ERP juga bisa berguna untuk menentukan apakah sebuah rute yang dilalui oleh kereta api bisa ditambah frekuensinya atau bahkan bisa dihapuskan. Tidak sebatas itu saja, PT. KA Logistik juga bisa merencanakan, melaksanakan, dan memonitor rolling stock, serta kegiatan pemeliharaan terhadap infrastruktur yang dimiliki agar menjadi lebih baik.
Modul SAP yang digunakan:
- Sales and Distribution
- Material Management
- Financial Accounting
- Human Resources
Kesimpulan
PT Kereta Api Logistics adalah salah satu dari anak perusahaan PT. Kereta Api Indonesia. Dari perusahaan PT. Kereta Api Logistics, dapat diketahui bahwa dalam menjalankan setiap layanan dengan menggunakan software SAP dan sistem website yang tertata rapih dengan keamanan yang diperhitungkan dengan matang, dimana perusahaan Infrastrukture IT PT. Kereta Api Logistics yaitu Network dan Server dalam pengolahan data-datanya dan pengolahan sistem.
Saran
Diharapkan memberikan pelayanan yang lebih baik dari sebelumnya untuk customer dan diharapkan lebih bagus lagi dalam penerapan Teknologi Informasinya.
Lampiran Foto
